E-Fatura Entegratörü Seçiminde Önemli Noktalar Nelerdir?

E fatura kullanımı, tüm sektörlerde olduğu gibi muhasebede de dijitalleşmenin artması ile önemli bir kavram hâline geldi. Her geçen gün hızla dijitalleşen dünyada e fatura kullanımına dair pek çok sistem geliştirilmekte. Direkt olarak e fatura için kullanılan muhasebe uygulamaları, e fatura özelliğini bünyesinde barındıran farklı kategorilerdeki uygulamalar… 

Teknolojideki bu gelişme ve dijitalleşmenin etkisi sağlıktan ticarete, ticaretten bürokrasiye, bürokrasiden iletişime bütün sektörlerde belirgin biçimde hissedilmektedir. E dönüşüm kavramı, 2004 senesinin başlarında hayatımıza girdi ve o günden bugüne çok hızlı bir ivme kazandı. Alışverişlerin şekli e ticarete dönüşürken muhasebecilerin raflarını dolduran klasörler ve bunların içindeki basılı faturalar bilgisayarlarda oluşturulup saklanan e fatura formuna ulaşmıştır. Şirketlerin geleceğini belirleyen tüm bu küresel süreçte faaliyetlerin yürütülebilmesi için entegratör firma seçimi de büyük önem taşımaktadır. Bu içeriğimizde e fatura entegratörü seçiminde önemli olan noktaları ele aldık.

Yayımlanan tebliğ doğrultusunda 2019 – 2020 hesap dönemleri arasında cirosu 5 milyon TL üzerinde olan mükelleflerin 01.07.2021 tarihinden itibaren e fatura ve e arşiv uygulamalarına geçme zorunlulukları bulunmaktadır. E dönüşüm hizmeti adına elektronik kayıt oluşturabilme yetkisine sahip olan entegratör firmalar mükelleflerin bütün kayıtlarını oluşturabildikleri gibi bu kayıtların takibini de yapmaktalar. E arşiv ve e fatura kayıtlarını yüksek hızda imzalama olanağına sahip HSM cihazları aracılığı ile imzalayabilen entegratörler 7/24 erişilir durumda olan bir sistemi vadediyorlar. Aynı zamanda mükelleflerin bu kayıtlara web portalından erişebilmelerine imkân tanıyorlar ve mükellef verilerini yedekleyip veri kaybı yaşanmasının da önüne geçiyorlar.

Entegratör Seçiminde Nelere Dikkat Etmelisiniz?

Özel bir entegratör firması ile çalışmak e dönüşüm sürecinde iş kolaylığı ve  güvenilirlik açılarından avanta sağlamaktadır. GİB’in kendisine vermiş olduğu yetkinin dışına çıkamayan entegratör firmaların seçiminde aşağıda sıraladığımız unsurları göz önünde tutmak oldukça önemlidir.

• Entegratör firmanın Gelir İdaresi Başkanlığı’nın bu yetkilendirme için zorunlu kıldığı koşulları taşıması gerekiyor. Bununla birlikte e fatura, e irsaliye, e arşiv fatura, e defter, e SMM, e MM gibi yeterliliklere sahip olması, bunlar için izin almış olması gerekiyor.
• Entegratör firmanın sisteminin 7 / 24 çalışıyor olması ve destek talebinde bulunulduğunda destek hattının yoğunluktan kaynaklı bekletme süresinin çok uzun olmaması önemlidir.
• Güçlü bir altyapı hizmetinin olması gerekiyor. Bu kriter, entegratör firmanın veri saklama hizmetini verebilmesi için gereklidir.
• Felaket, sistem çökmesi gibi olumsuz durumlarda verilerin korunmuş olması için entegratör firmanın veri yedekleme hizmetini sunması gerekir.
• Entegratör firma çalışanlarının e belge sistemlerine hâkim olmaları gerekir. Bu herhangi bir olumsuz durumda problemin hızlıca çözülmesi için önemlidir.
• Entegratör firma portalının arayüzünün gelişmiş fonksiyonlar sunması ve kullanıcı dostu olması sistemi kolay kullanabilmek ve inceleyebilmek için önemlidir.
• Firma portalının hem mobil erişime hem de web erişimine uygun olması yani her cihazdan kullanıma açık olması gerekir.
• Firmanın e fatura sisteminin Kurumsal Kaynak Planlama anlamına gelen ERP programları ile entegre olabilmesi de aranabilecek bir diğer detaydır.

Neden TS Ofis Online Ön Muhasebe Programı?

TS Ofis Online Ön Muhasebe Programı, “ön muhasebe programı nedir, ön muhasebe programı nasıl kullanılır, ön muhasebe eğitimi, stok ve cari takip programı, kolay ön muhasebe programı” gibi Google aramalarında sık sık aratılan soruların cevabı olarak karşımıza çıkıyor. TS Ofis Online Ön Muhasebe Programı, uzun yıllar boyunca sektördeki varlığı ve uzman ekibi ile ön muhasebe işlemlerini bulut tabanlı programda oluşturup yedekliyor. İhtiyaçlara yönelik olarak özelleştirilebilen ve TS Ofis’te sunulan çözümler TS Ofis’i kullanan şirketlerin rekabet ortamında fark atmalarını sağlıyor. 

TS Ofis Online Ön Muhasebe Programı entegrasyon sistemleri ile entegre olabilen, tuttuğu kayıtları çok kısa sürede yedekleyip entegrasyon sistemine aktarabilen bir online ön muhasebe programıdır. GİB’in belirlemiş olduğu standartlar doğrultusunda e fatura çözümleri sunmak TS Ofis Online Ön Muhasebe Programı ile çok kolay.