Stok Takip Programı

Stok takibi yönetimi; mevcut mal ve hizmetlerin envanter adedi ve sipariş durumuna göre stok mevcudiyeti gibi bilgilerin takibini yapan bir ön muhasebe yaklaşımıdır. Müşteri talebindeki değişikliklere göre stok durumunun sistemli bir şekilde yapılması; tedarik zinciri entegrasyonu gibi birçok değişkenin kontrolünü gerektirdiğinden stok takibi, ön muhasebe süreçleri içerisinde en zorlayıcı olanlarından biri olarak bilinir.

Bunun yanı sıra stok takibi kavramı, sadece muhasebe süreçleri ile alakalı bir kavram olmaktan ziyade; mevcut envanter verilerinin değerlendirilmesi sonucu, işletmenin genel stratejisine etki eden bir kavram olarak da yorumlanabilir. Bu bilgi ışığında stok takibi kavramının, özellikle işletmelerin etkili tedarik zinciri stratejisi oluşturabilmeleri için en önemli noktalardan biri olduğunu söylemek yanlış olmaz. 

Stok takibi ve yönetimi ile alakalı işlemlerin sistemli bir şekilde yürütülmesi stratejik bir zorunluluk olarak öne çıkmaktadır. Bilgi teknolojilerinin hızlı bir şekilde yaygınlaşması; gerek ön muhasebe, gerek envanter yönetimi gibi stratejik işletme süreçlerinde de avantaj sağlamaktadır. Yazılım teknolojilerinin iş dünyasındaki her ihtiyaca yanıt verdiği bilgisini de göz önünde bulundurursak stok takibi programı gibi programları kullanan işletmeler; stok takibi analiz aşamasında daha hızlı ve daha yaratıcı çözümler benimserler.

Stok takibi programları; hem ön muhasebe süreçlerinde hem de hem de envanter yönetimi ile alakalı süreçlerde büyük avantajlar sağlamaktadır. Stok takibi, depo ve lojistik faaliyetler ile alakalı tüm sayısal işlemlerin bilgisayar destekli stok takibi programı ile yapılması; hem yapılacak olan işin maliyetini azaltmaktadır hem de zamansal olarak tasarruf sağlamaktadır. Bunun yanı sıra stok takibi programı; mevcut mal ile hizmetlerin alımı, satımı, depolanması gibi işlemlerin de düzenli olarak takip edilmesine olanak verir. Satılan ürünlerin, dönemlik satış eğrisinin muhasebe departmanı tarafından daha kolay bir şekilde raporlanmasını sağlar.

Tüm bunlara ek olarak stok takibi programı ve ön muhasebe süreçleri ile alakalı bilgisayar destekli programların; işletme içerisinde inovatif bir dalga yaratacığını da söylemek yanlış olmaz. Bu inovasyon hareketi sayesinde işletmenin tüm departmanları yeniliği özümseyecek ve karşılaşılacak olan problemlere karşı daha yaratıcı çözümler getireceklerdir.

Ayrıca stok takibi programları; müşteri ihtiyaçlarının belirlenmesi sürecinde, işletmenin daha hızlı aksiyon almasını sağlar. Müşteri talebi doğrultusunda envanterini yeniden düzenlemesinin yanı sıra gerekli mal ve hizmetlerin stok durumunu günceller. Bununla bağlantılı olarak müşteri ihtiyaçlarının daha hızlı karşılanması, uzun vadede müşteri memnuniyetini veya sadakatini de arttırır. 

Genel olarak bakmak gerekirse endüstri 4.0'ın en büyük zorunluluklarından olan dijital kültür dalgasının; işletme içerisinde bu gibi programları kullanmakla yayılacağını söylemek yanlış olmaz. Yazılım destekli ön muhasebe programları, depo ve stok yönetimi programları bu dijital kültürü benimsemek açısından oldukça yararlı olacaktır. Ayrıca entegre bir dijital yapılanma oluşturmak; kurum içi tüm departmanların, bu gibi programları kullanması ile mümkündür. Web tabanlı muhasebe programı, online muhasebe programı ya da depo stok takip programı gibi bilgisayar destekli programları kullanarak; işletme içerisinde bilgi aktarım hızı artacak dolayısıyla iş süreçlerinde de ciddi derecede tasarruf yaşanacaktır.

Son olarak tüm bu süreçlerin dışarıdan alanında uzman firmalardan destek sağlanarak yürütülmesi oldukça önemlidir. Bu bağlamda bilişim sektöründeki deneyimi ve uzman kadrosu ile TS Ofis; küçük ve orta ölçekli firmalara ön muhasebe, stok takibi programları ile alakalı yazılımlar sağlayan bir firma olarak iş ortaklarına yenilikçi çözümler sağlamaktadır. Gerek stok takibi programları gerekse ön muhasebe süreçleri ile alakalı diğer yazılım çözümleri ile alakalı daha fazla bilgiye (link) sayfasından ulaşabilirsiniz.