E Arşiv Nedir? Kimler E Arşiv Kullanmalı?

E Arşiv Nedir? Kimler E Arşiv Kullanmalı?


E Arşiv, Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği'nde belirtilen haliyle, "elektronik ortamda oluşturulan faturanın kağıt veya elektronik ortamda alıcıya gönderilmesi, ikinci kopyasının da düzenleyen tarafından muhafaza edilmesini" kapsar. E Arşiv, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), tarafından belirlenen standartlara uygun bir biçimde hazırlanmaktadır. E Faturaların elektronik ortamlarda oluşturulması ve muhafazasını kapsayan bir uygulamadır ve birçok avantajı da içerisinde barındırır.

Kimler E Arşiv Kullanmalı?

E Arşiv kullanabilmek için öncelikle E-Fatura kullanıcısı olma şartı aranmaktadır. Yani E Fatura kullanmadan E Arşiv kullanıcısı olmak maalesef mümkün değildir. Bununla beraber gönüllü bir biçimde E-Faturaya geçenler de E Arşiv hizmetlerinden yararlanabilmektedir. Dijital dönüşümün bizlere sunduğu bu nimetler, ciddi anlamda avantajlar da içermektedir. E Arşiv ve E Faturaya geçiş zorunluğu 10 milyon TL’lik cirodur. Fakat bu durum e-ticaret siteleri için farklıdır. E-Ticaret siteleri cirosu 5 milyonu aştığı zaman E Fatura ve  E Arşiv uygulamalarına geçmek zorundadır.

Peki avantajları ve özellikleri nelerdir?

  • E Arşiv faturaları uygun koşullarda saklama imkanı sağlamaktadır.
  • Bu uygulamada müşteriye gönderilen faturanın haricinde bir de yedek fatura sunucularda saklanabilmektedir.
  • Bu uygulamadan yararlanan firmalar, tüm faturalarını elektronik ortamda oluşturabilir ve kanuni süresi boyunca da saklayabilir.
  • E Arşiv uygulaması sayesinde firmalar hem zamandan hem de nakitten tasarruf ederler.
  • Hata oranını azaltmaktadır.
  • Ağaçların kesilmesine engel olur, kısaca ciddi anlamda çevre dostudur.
  • Odalar dolusu klasör oluşumuna engel olunur.
  • Aranılan faturalar hızlı ve kolay bir biçimde bulunur.
  • Faturaların kaybolma riski de ortadan kalkar.
  • Muhasebe süreçlerinde çalışanlar daha hızlı davranır bu sayede zamandan da tasarruf sağlanır.

E Arşiv ve E Fatura arasındaki farklar nelerdir?

E-Faturada kağıt baskısı herhangi bir anlam ifade etmez. E Arşiv'de elektronik olarak basılır. E Arşiv'de GİB'e rapor vermek zorunludur, E Fatura'da ise GİB sadece aracı görevindedir. E Fatura kullanımı belirli şartlarda zorunluyken E Arşiv sadece e-ticaret dışında isteğe bağlı bir uygulamadır.

Yorumlar

Yorum Yap

Adınız Soyadınız
E-Posta Adresiniz
Yorumunuz

En yeni blog paylaşımlarımız

Pazaryeri Entegrasyonu E-Ticaret Siteleri İçin Gerekli midir?
  • 28 / 12
  • 2020

Pazaryeri Entegrasyonu E-...

Pazaryeri entegrasyonları hakkında e-ticarette bütünü oluşturan parçalardan birisidir diyebiliriz. Markalar, pazaryeri entegrasyonları ile e-ticaret sitelerini diledikler...

İleti Yönetim Sistemi Nedir? Zorunlu Mudur? Nasıl Başvurulur?
  • 10 / 9
  • 2020

İleti Yönetim Sistemi Ned...

Dijital ortamda alınmış olan izinlerin saklanması ve arşivlenmesi, belgelerin güvenliği ile gizliliğinin sağlanması, gerektiği zaman arşivden çıkartılması ve bu süreçleri...

Sanal Pos Nedir? Nasıl Alınır? Güvenilir Midir? TS Ofis
  • 2 / 9
  • 2020

Sanal Pos Nedir? Nasıl Al...

Sanal pos; banka kartları veya kredi kartları ile alışveriş yapmak istendiğinde cihazların internete entegre edilmesiyle kullanılan hâlleridir. Ürünlerin online ortamda s...

Teknolojinin gücüne güvenen İşletmelere Ücretsiz Kullan