E Defter Nedir? Kimler E Defter Kullanmalı?

E Defter Nedir? Kimler E Defter Kullanmalı?


E defter nedir? Kanunlara göre tutulması zorunlu olan yevmiye defterleri ve diğer büyük defterlerin dijital ortamdaki haline E Defter denilmektedir. Bu E Defterler, maliyeye elektronik imza ile birlikte verilmektedir. E Defterde kayıtlar standart XML formatında hazırlanmaktadır. Bu uygulama sayesinde denetimler daha hızlı, güvenilir ve düzenli bir biçimde yapılabilmektedir.

Kimler E Defter Kullanmalıdır?

E Defter kullanımı bazı şartlar dahilinde zorunlu kılınmıştır. Vergi usul kanunlarına göre 10 milyon TL üzerinde ciro yapan firmalar zorunlu bir biçimde E Defter uygulamasına geçmelidir. Bunanla beraber aynı zamanda firmalar gönüllü bir biçimde de geçiş mümkün olmaktadır. E Defter'e geçebilmek için firmaların illa elektronik fatura yani E-Fatura kullanma gibi bir zorunluluğu yoktur. Öte yanan E Defter sistemine zorunlu geçiş yapan şirketler sene başında, gönüllü olanlar ise dönem içerisinde kayıt olmalıdır. Bununla beraber şahıs firmaları da E Defter kullanıcısı olabilirler. E Defter'ler, ayda bir mali müşavir, firma sahibi ya da muhasebeci tarafından ibra edilmelidir.

Peki E Defter kullanımının faydaları nelerdir?

  • E Defter uygulaması ile dosyalar güvenli bir biçimde saklanır. Kaybolma gibi riskler minimum düzeye indirilir.
  • Kağıt bastırmanıza gerek kalmaz, aynı zamanda Noter onayına da ihtiyaç duyulmaz. Bu sayede kağıttan tasarruf edilir, binlerce ağaç kesilmekten kurtarılır.
  • Mürekkep ve yazıcı masrafı da ortadan kaldırılır.
  • Arşiv için ayrılan bütçe ortadan kalkacağı için tasarruf etmiş olursunuz.
  • Uluslararası denetimlere imkan sağlanmış olunur.
  • Elektronik ortamlarda denetim sağlanmış olur.
  • Zamandan da tasarruf edilir.
  • İşgücünden de tasarruf edilir.

E Defter Uygulamasına Nasıl Geçilir?

E Defter uygulamasına geçebilmek için Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB)’den bilgi almanız mümkündür. Bu uygulamaya geçebilmek için 2 yöntem bulunmaktadır. Bu yöntemler:

  • Elektronik defter yani E Defter yazılımlarının mükellef tarafından hazırlanması (Öncelikle test edilmektedir)
  • Ya da uyumluluk onayı alınan programların kullanılması

E Defter kullanmak isteyen firmalar bu web sitesine giriş yaparak, başvuru süreçlerini başlatabilirler.

Yorumlar

Yorum Yap

Adınız Soyadınız
E-Posta Adresiniz
Yorumunuz

En yeni blog paylaşımlarımız

Pazaryeri Entegrasyonu E-Ticaret Siteleri İçin Gerekli midir?
  • 28 / 12
  • 2020

Pazaryeri Entegrasyonu E-...

Pazaryeri entegrasyonları hakkında e-ticarette bütünü oluşturan parçalardan birisidir diyebiliriz. Markalar, pazaryeri entegrasyonları ile e-ticaret sitelerini diledikler...

İleti Yönetim Sistemi Nedir? Zorunlu Mudur? Nasıl Başvurulur?
  • 10 / 9
  • 2020

İleti Yönetim Sistemi Ned...

Dijital ortamda alınmış olan izinlerin saklanması ve arşivlenmesi, belgelerin güvenliği ile gizliliğinin sağlanması, gerektiği zaman arşivden çıkartılması ve bu süreçleri...

Sanal Pos Nedir? Nasıl Alınır? Güvenilir Midir? TS Ofis
  • 2 / 9
  • 2020

Sanal Pos Nedir? Nasıl Al...

Sanal pos; banka kartları veya kredi kartları ile alışveriş yapmak istendiğinde cihazların internete entegre edilmesiyle kullanılan hâlleridir. Ürünlerin online ortamda s...

Teknolojinin gücüne güvenen İşletmelere Ücretsiz Kullan