E Defter Nedir? Kimler E Defter Kullanmalı?

E Defter Nedir? Kimler E Defter Kullanmalı?

E defter nedir? Kanunlara göre tutulması zorunlu olan yevmiye defterleri ve diğer büyük defterlerin dijital ortamdaki haline E Defter denilmektedir. Bu E Defterler, maliyeye elektronik imza ile birlikte verilmektedir. E Defterde kayıtlar standart XML formatında hazırlanmaktadır. Bu uygulama sayesinde denetimler daha hızlı, güvenilir ve düzenli bir biçimde yapılabilmektedir.

Kimler E Defter Kullanmalıdır?

E Defter kullanımı bazı şartlar dahilinde zorunlu kılınmıştır. Vergi usul kanunlarına göre 10 milyon TL üzerinde ciro yapan firmalar zorunlu bir biçimde E Defter uygulamasına geçmelidir. Bunanla beraber aynı zamanda firmalar gönüllü bir biçimde de geçiş mümkün olmaktadır. E Defter'e geçebilmek için firmaların illa elektronik fatura yani E-Fatura kullanma gibi bir zorunluluğu yoktur. Öte yanan E Defter sistemine zorunlu geçiş yapan şirketler sene başında, gönüllü olanlar ise dönem içerisinde kayıt olmalıdır. Bununla beraber şahıs firmaları da E Defter kullanıcısı olabilirler. E Defter'ler, ayda bir mali müşavir, firma sahibi ya da muhasebeci tarafından ibra edilmelidir.

Peki E Defter kullanımının faydaları nelerdir?

  • E Defter uygulaması ile dosyalar güvenli bir biçimde saklanır. Kaybolma gibi riskler minimum düzeye indirilir.
  • Kağıt bastırmanıza gerek kalmaz, aynı zamanda Noter onayına da ihtiyaç duyulmaz. Bu sayede kağıttan tasarruf edilir, binlerce ağaç kesilmekten kurtarılır.
  • Mürekkep ve yazıcı masrafı da ortadan kaldırılır.
  • Arşiv için ayrılan bütçe ortadan kalkacağı için tasarruf etmiş olursunuz.
  • Uluslararası denetimlere imkan sağlanmış olunur.
  • Elektronik ortamlarda denetim sağlanmış olur.
  • Zamandan da tasarruf edilir.
  • İşgücünden de tasarruf edilir.

E Defter Uygulamasına Nasıl Geçilir?

E Defter uygulamasına geçebilmek için Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB)’den bilgi almanız mümkündür. Bu uygulamaya geçebilmek için 2 yöntem bulunmaktadır. Bu yöntemler:

  • Elektronik defter yani E Defter yazılımlarının mükellef tarafından hazırlanması (Öncelikle test edilmektedir)
  • Ya da uyumluluk onayı alınan programların kullanılması

E Defter kullanmak isteyen firmalar bu web sitesine giriş yaparak, başvuru süreçlerini başlatabilirler.

Teknolojinin gücüne güvenen İşletmelere 20 GÜN ÜCRETSİZ DENE

En yeni blog paylaşımlarımız

E-Arşiv Faturası Kullanmanın Ayrıcalıkları Nelerdir?
  • 4 / 11
  • 2018

E-Arşiv Faturası Kullanma...

E-Fatura sistemine geçildikten sonra müşteriler kağıt faturadan kurtulmak ister. Kağıt faturadan kurtulabilmek için de E-Arşiv faturası sistemine geçiş yapılmalıdır. E-Ar...

E-Fatura Kullanmanın Ayrıcalıkları Nelerdir?
  • 3 / 11
  • 2018

E-Fatura Kullanmanın Ayrı...

Elektronik fatura sistemine geçenlerin sahip olduğu en büyük ayrıcalık, sistematik bir şekilde fatura işlemlerini yapabilmeleridir. Fatura işlemlerinin en az masrafla tam...

E-Fatura Sistemine Geçenler Memnun Mu?
  • 31 / 10
  • 2018

E-Fatura Sistemine Geçenl...

Elektronik fatura sistemine geçilmesi, birçok mükellefin memnuniyetini sağlamıştır. Memnuniyetin sağlanmasına sebebiyet veren en önemli faktör masrafların en aza indirgen...